Рубрика: Стаж работы

Карта сайта

Стаж работы [17], Электронные трудовые книжки [4]

Стаж работы [17]

Электронные трудовые книжки [4]



Рубрика: Стаж работы

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Стаж-Онлайн (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://stazh-online.ru/.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://stazh-online.ru/;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://stazh-online.ru/;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://stazh-online.ru/;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@stazh-online.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://stazh-online.ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@stazh-online.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@stazh-online.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@stazh-online.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://stazh-online.ru/privacy/.

Рубрика: Стаж работы

В стаж войдут периоды обучения и повышения квалификации

После реализации пенсионной реформы Правительство РФ делает всяческие попытки для смягчения последствий от преобразования системы выхода на пенсию. Одна из таких мер была узаконена совсем недавно и касается подавляющего числа работников из бюджетной сферы.

Речь идет о внесении поправок в закон «О страховых пенсиях», которые предусматривают включение в трудовой стаж периодов, в течение которых работник проходил курсы повышения квалификации или получал дополнительное образование по выбранной профессии. В Правительстве, однако, сделали поправку по данному поводу, отметив, что досрочное назначение страховой пенсии будет возможным только при условии, что на период обучения за работником сохранялось его место, ему регулярно выплачивалась заработная плата, а работодатель в полной мере исполнял обязательства по внесению страховых взносов за сотрудника в Пенсионный фонд.

Подобная возможность в текущих условиях является действительно актуальной. По оценкам некоторых экспертов, особенно велико количество работников, которым регулярно требуется проходить дополнительное профессиональное обучение, посещать курсы повышения квалификации, в наиболее уязвимой бюджетной сфере. К таковым профессиям, например, относятся:

  • преподаватели школ и детских дошкольных учреждений;
  • врачи муниципальных, региональных и федеральных больниц (поликлиник), сельских фельдшерско-акушерских пунктов;
  • пилоты гражданской авиации;
  • специалисты экстренных служб (пожарные, спасатели, мастера газовых служб и т.п.);
  • работники предприятий, которые по результатам специальной оценки условий труда отнесены к категории вредных и опасных производств;
  • а также некоторые другие категории специалистов.

Как пользоваться калькулятором


Рубрика: Стаж работы

Как не потерять трудовой стаж при переходе на электронные трудовые книжки

Минтруд дал разъяснения по поводу заполнения электронных трудовых книжек

Чиновники из Министерства труда дали пояснения, как правильно нужно заполнять электронные трудовые книжки, чтобы не потерять наработанный стаж.

Необходимость в дополнительных разъяснениях возникла потому, что при заполнении электронных книжек в них можно было внести информацию только за период, который начинается с 2020 года. То есть с момента введения цифровых форматов. Чтобы учесть предыдущий стаж, который имеется у работников, им необходимо выполнить два условия:

  • посетить отделение Пенсионного фонда;
  • написать соответствующее заявление о включении имеющегося стажа в свой индивидуальный лицевой счет.

При этом обязательно нужно предъявлять бумажный аналог документа, откуда все сведения будут перенесены в цифровой вариант.

Юристы, в свою очередь, акцентируют внимание на том, что всем гражданам, которым потребуется уточнить период наработанного стажа при переходе на цифровые трудовые книжки, необходимо явиться в отделение ПФР лично. Удаленно, используя портал Госуслуг или сайт Пенсионного фонда, такую услугу получить невозможно.

Отметим, что электронные трудовые книжки пока не пользуются высокой популярностью у населения России. Как показывают результаты социологического опроса, проведенного рекрутинговым порталом HeadHunter, только 46% респондентов в 2020 году выбрали для фиксации своего стажа цифровой аналог. Работники, проигнорировавшие такой формат учета рабочей деятельности, в качестве основной причины отказа указали то, что не до конца понимают принцип функционирования подобной системы. При этом 15% работников признались, что слышат об этом впервые, и что от работодателей никаких предложений о переходе на электронную трудовую не получали.

Напомним, право выбора между электронной и бумажной версией трудкнижек возникло у всех работников с 1 января 2020 года. Выбрав цифровой аналог, официально трудоустроенные граждане смогут узнать все содержащиеся в ней сведения, воспользовавшись сервисами сайта Госуслуг или ПФР. Причем бумажные аналоги продолжают действовать и будут применяться параллельно с электронными. Чтобы перейти на новый формат учета отработанного периода, до завершения 2020 года нужно было написать соответствующее заявление.

Как отмечает ПФР, среди 47 млн. работников, имеющих право выбора, цифровую трудовую книжку предпочли иметь около 6 млн. человек.


Как пользоваться калькулятором


Рубрика: Стаж работы

Трудовой стаж для выхода на пенсию

С введением в 2002 году новой системы пенсионного обеспечения граждан РФ появилось понятие страхового стажа. Все эти коэффициенты со сложными формулами расчетов стали основой пенсии по старости. При этом не потерял актуальности и трудовой стаж, представляющий собою общую продолжительность работы человека к моменту назначения пенсии. Сами понятия трудового и страхового стажа часто путаются, а порядок учета периодов вызывает вопросы как у специалистов, так и у пенсионеров.

Минимальный трудовой стаж для начисления пенсии

Год Минимальный страховой стаж
2015 6 лет
2016 7 лет
2017 8 лет
2018 9 лет
2019 10 лет
2020 11 лет
2021 12 лет
2022 13 лет
2023 14 лет
2024 15 лет
2025 и т.д. 15 лет

Получить подробную информацию можно ПФР.

Калькулятор стажа



Отличие трудового стажа от страхового периода

Трудовой стаж суммирует все отработанное человеком время до выхода на заслуженный отдых. Страховой стаж включает только периоды, за которые от человека поступили взносы в Пенсионный фонд.

В настоящее время в России вместо общего трудового стажа для назначения пенсии применяется страховой стаж. Ключевые моменты следующие:

  • для получения пожизненного пособия по труду человек должен быть застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования;
  • страхователем и плательщиком взносов в ПФР выступает работодатель на весь период работы у застрахованного;
  • при переходе человека на другое место службы, взносы платит новое предприятие;
  • взносы за работников обязательны для предприятий всех форм деятельности;
  • самозанятые, ИП, адвокаты и представители других «свободных» профессий оплачивают страхование самостоятельно на добровольной основе.

Вывод прост – будущий пенсионер должен официально работать и за время уплаты взносов заработать страховой стаж. Назначение и расчет пособий принципиально иной: в основе сформированные пенсионные баллы.

Современные пособия по старости регламентируются нормами ФЗ № 400 «О страховых пенсиях  в РФ» от 28.12.2013. Отдельного правового определения именно трудового стажа здесь не установлено. Причина в том, что сейчас этот период как таковой для получения пенсии не учитывается. Куда важнее продолжительность страхового периода.

Вот как определяет важнейшие понятия в системе пенсионного обеспечения ст. 4 ФЗ № 400

По смыслу положений всем привычный трудовой период для пенсии теперь автоматически становится страховым. Но только, если в эти годы за работника поступали взносы в ПФР. Увы, но неофициальное трудоустройство выпадает из пенсии.

Что будет с трудовым стажем до введения пенсионного страхования

С угрозой потерять годы работы при оформлении на заслуженный отдых сталкиваются люди, которым довелось трудиться на предприятиях СССР, в постсоветский период до всех пенсионных «катаклизмов». Тогда общий стаж был в основе назначения пособия (дополнительно использовался средний заработок за какой-то период). У многих это значительные по длительности периоды.

При наличии записей в Трудовой книжке достаточно предоставить заверенную копию актуальных листов ТК.

Бывает, что трудовая утеряна или руководитель не сделал запись. Тогда придется собирать другие доказательства:

  • копии документов из Госархива (придется делать запросы);
  • любые справки тех лет от предприятия, в том числе для предъявления в другие организации;
  • квитки по зарплате, начислению отпускных и прочие финансовые документы и лицевые счета;
  • приказы по назначению на должность, трудовые договора.

В отдельных случаях факт работы на предприятии допускается подтвердить свидетельскими показаниями. Эта норма прямо предусмотрена в ст. 14 ФЗ 400:

Все правила подтверждения страхового стажа и включения неучтенных трудовых периодов установлены в Постановлении Правительства № 1015. В случае успешного разрешения вопроса отдаленная работа засчитывается в страховой период без индивидуальных пенсионных коэффициентов.  

Виды трудового периода

Существует общий трудовой стаж, включающий все периоды трудовой деятельности от первого дня работы и до выхода на пенсию. Различают еще специальный трудовой период:

  • на вредном производстве (горячие цеха, перерабатывающее производство и другие);
  • медицинский и  педагогический;
  • сельскохозяйственное производство;
  • работа на Крайнем севере и в приравненных к районам КС местностях.

Специальный стаж в установленных случаях дает право на более ранний выход на пенсию, различные надбавки и льготы. При этом он входит в общую трудовую деятельность, а если в этот период уплачивались взносы в ПФР, то дополнительно считается страховым.

Что касается военной службы и правоохранительной системы, то здесь говорят о выслуге лет (периода службы). Это также специальный период, но в этих сферах действует государственное обеспечение с принципиально иным расчетом периодов, назначения и расчета пенсий. Эта тема требует отдельного рассмотрения, поэтому далее речь пойдет об общем пенсионном законодательстве.

Необходимый период и возраст для подтверждения прав на пенсию льготным категориям работников (ст. 30 ФЗ 400):

  1. Подземные работы, горячий цех, вредные условия. Мужчины — 50 лет при специальном трудовом стаже во вредных условиях от 10 лет, женщины — 45 лет при продолжительности работы во вредных условиях от 7,6 лет.
  2. Тяжелый труд. Мужчины — 55 лет, отработавшие по данной специальности от 12 лет и 10 месяцев, женщины — 50 лет с «тяжелым» трудовым стажем от 10 лет. Дополнительное условие – продолжительность страхового периода должна составлять у мужчин 25 лет, у женщин 20.
  3. Женщины, работавшие трактористами-машинистами в с/х, машинистами погрузочно-разгрузочных машин, оформляют трудовую пенсию по старости в 50 лет. Особое условие: специальный стаж 15 лет и общий страховой период не менее 20 лет.
  4. Труженицы текстильных предприятий также уйдут на пенсию в 50 лет, если у них есть 15 лет работы за станком и 20 лет страховых выплат в ПФР.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156525/f663a5b24001526e74be67ac795010db56c5b62a/    ст. 30 ФЗ 400 (сохранение права на досрочную пенсию)

Рубрика: Стаж работы

Стаж работы

На размер будущей пенсии оказывают влияние разные факторы, но ключевой из них — это стаж, который бывает страховым и трудовым общим. Под страховым стажем понимается совокупность рабочих и нерабочих периодов, в течение которых работодатель начислял и уплачивал за сотрудника обязательные взносы в Пенсионный фонд. Что входит в общий стаж работы? Это сумма длительности всех этапов работы и осуществления полезной для общества деятельности на начало 2002г., позднее введено понятие «страхового стажа».

Как получают общую продолжительность стажа работы

Трудовая выслуга гражданина складывается из совокупности следующих рабочих периодов:

  • трудоустройство в России и за ее пределами;
  • периоды, не связанные с непосредственным выполнением трудовых функций, но подлежащие обязательному страхованию ПФ РФ;
  • служба в органах спецсвязи, в охране, в составе горно-спасательных бригад;
  • деятельность граждан для получения прибыли (ИП);
  • творческая работа композиторов, писателей, художников и т.д.;
  • нетрудоспособность, связанная с получением производственных травм или увечий;
  • нахождение в заключении в течение срока, являющегося разницей между первоначальным и назначенным при пересмотре дела;
  • время, когда гражданин получал пособие по безработице или принимал участие в общественно-полезных работах, оплачиваемых центром занятости;
  • служба в рядах СА, а также в составе иных военизированных объединений РФ.

При определении длительности трудовой деятельности гражданам также могут быть зачтены:

  1. Обучение на специальных курсах подготовки специалистов или повышения уровня квалификации, в СУЗах и ВУЗах, периоды прохождения аспирантуры и докторантуры, клинической ординатуры;
  2. Уход за ребенком-инвалидом и инвалидом первой группы, престарелым родственником — при условии документального удостоверения факта необходимости осуществления постоянного ухода за данным лицом; зачастую этот документ — заключение медучреждения;
  3. Уход за ребенком до 3-х лет неработающей мамой, 70 дней до момента деторождения. Общая длительность таких отпусков не должна превышать 9-ти лет;
  4. Время, когда трудоспособное лицо находилось совместно с супругом/супругой в местах прохождения военной контрактной службы. При этом неработающий гражданин не обладал возможностью работать по своей специальности;
  5. Этапы проживания за границей с супругом/супругой — сотрудником международной организации, суммарно — не более 10-ти лет;
  6. Время нахождения под стражей или в заключении граждан, необоснованно осужденных/привлеченных к ответственности;
  7. Пребывание в концентрационном лагере в период ВОВ 1941-1945гг. при условии того, что узники не совершали в те годы никаких преступлений.

Невозможно самостоятельно рассчитать со 100% точностью размер будущей пенсии при отсутствии определенных знаний. У мужчин чаще всего в выслугу лет входит служба в армии, но даже из этого правила есть исключения.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

Некоторых людей интересует вопрос: входит ли в общую выслугу лет оплачиваемый отпуск? Или у женщин — отпуск осуществления ухода за ребенком/детьми? В страховой стаж включают и нестраховые периоды:

  1. Служба в армии;
  2. Временная нетрудоспособность;
  3. Отпуск, который одним из родителей осуществлялся уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (ограниченная длительность отпусков на момент назначения пенсии не должна превышать 4,5 лет до 2015г. и 6 лет — с 2015г.);
  4. Уход за инвалидом, ребенком-инвалидом или родственником старше 80-ти лет;
  5. Время, когда гражданин официально признан безработным и получал пособие, а также принимал участие в оплачиваемых работах общественного характера;
  6. Содержание под стражей/в заключении лиц, которые признаны виновными без оснований и оправданы законом;
  7. Время проживания с военнослужащими-контрактниками членов их семей;
  8. Проживание в местностях, где возможность трудоустройства отсутствует — суммарная длительность таких периодов ограничена 5 годами;
  9. Нахождение за границей вместе с супругом или супругой-дипломатом, консулом, торговым представителем РФ и т.д.

Для определения страховой выслуги лет для назначения пенсии используют календарный порядок. Если происходит наслоение одного нестрахового периода на другой, будущий пенсионер может выбрать любой из них по своему желанию.

Важно: перечисленные выше нестраховые интервалы времени зачисляют в страховой стаж при соблюдении единственного условия — до их наступления и (или) следом за их окончанием идут периоды официальной работы гражданина с его обязательным страхованием работодателем.

Калькулятор стажа работы


Для удобства пользователей мы предлагаем воспользоваться бесплатным и функциональным инструментом, который позволит предварительно рассчитать продолжительность трудового стажа для назначения пенсии. Калькулятор работает в режиме реального времени, человек вносит лишь свои данные и нажимает на кнопку «Рассчитать».
Трудовая книжка
Основные потребители этой услуги — лица, которые подошли к возрасту назначения пенсии. Им важно, на какие пенсионные выплаты и преференции они могут рассчитывать. Для внесения сведений о нестраховых этапах жизни пользователь должен обладать следующей информаций:

  • время нетрудоспособности, когда за работником сохранялось его рабочее место, и работодатель перечислял страховые взносы;
  • даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого, а также административного неоплачиваемого отпусков.

Данные можно получить у работодателя, на каждого сотрудника.

Функционал онлайн-калькулятора прост, посетитель ресурса вносит следующие сведения в соответствующие окошки:

  1. Стаж на определенную дату в годах, месяцах и днях (эта цифра чаще всего определяется при смене работы, кадровый специалист рассчитывает ее по трудовой книжке принятого гражданина);
  2. Далее указываются в хронологическом порядке: дата приема — дата увольнения, по всем работодателям (это важно, т.к. между местами официального трудоустройства гражданин мог не работать);
  3. Помимо основных дат, пользователь вносит информацию о военной службе, отпусках по уходу за ребенком или престарелым родственником.

Стоит еще раз заметить, что при расчете возможны различные нюансы и трудовая деятельность каждого гражданина может иметь свои особенности (например, труд в районах Крайнего Севера или нахождение в МЛС). При обращении в фонд застрахованное лицо может получить индивидуальный подход и профессиональную консультацию.

Пользоваться сервисом можно в любое время, регистрация не требуется. Человек может несколько раз подряд рассчитывать значение трудовой выслуги для пенсии без утраты точности.

Рубрика: Стаж работы, Электронные трудовые книжки

Заявление на электронную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка – это современный формат документа, который прекрасно знаком каждому работающему гражданину РФ. С наступлением 2020 г. происходит постепенный переход на ЭТК. Работодатель обязан уведомить персонал о смене бумажного варианта документа на электронный. Уведомления о переходе на электронную трудовую здесь. Это делается путем отправления соответствующей бумаги, которая должна быть заблаговременно подготовлена бухгалтерами и кадровиками организаций. В чем особенности перехода на «виртуальную» версию и что произойдет с бумажным вариантом? Предлагаем ознакомиться с детальной информацией, а также скачать образец заявления на электронную трудовую книжку:

№ 1 Согласие на переход:

Заявление на электронную трудовую книжку


Скачать бланк №1

№2 Отказ от перехода:




Скачать бланк №2

Сроки введения

Переход на ЭТК будет осуществляться постепенно. Закон начал действовать с 1 января. На протяжении первого полугодия текущего года, лица, предоставляющие рабочие места, должны отправить уведомления всем наемным работникам. В этом документе будет предложен выбор варианта трудовой книжки, которая будет использоваться в дальнейшем. Это может быть:

  • электронный вариант;
  • старая и электронная форма.

Во втором полугодии текущего года работники должны сделать выбор и зафиксировать его (заполняется специальная форма заявления на ЭТК, в котором дается согласие сотрудника на переход).

Если наемный работник не дает своего письменного согласия на ведение ЭТК, то продолжается ведение документа в бумажном виде.

Если гражданин РФ на протяжении 2020 года не был трудоустроен, то он вправе произвести выбор позже, подав письменный документ по месту трудоустройства. Это можно сделать в момент трудоустройства. В данном случае также подается заявление работника на ведение электронной трудовой книжки.

Та категория людей, которая не имеет старого варианта книжки, и только планирует устраиваться на работу, сразу получает электронные данные, информирующие о стаже.

В чем достоинства электронной версии?

Очень часто люди сталкиваются с:

  • потерей документа;
  • кражами;
  • повреждаются важные бумаги, в том числе и ТК.



Процедура восстановления данных о стаже очень трудоемкая и сложная. Данный формат позволит избежать подобных неприятностей. Кроме этого, переходя на цифровой носитель, решаются и другие проблемы:

  • снижаются издержки на покупку и последующее хранение документов;
  • экономия времени, которое затрачивалось на бумажное оформление;
  • отсутствие ответственности за сохранность;
  • возможность более просто взаимодействовать с дистанционными сотрудниками.

При переходе на электронный формат, вся информация, которая отображалась в изначальном варианте, также будет фиксироваться. Данные об увольнениях, дисциплинарные заметки и т.д. – все это будет зафиксировано.

Что произойдет с бумажными ТК?

По мере получения согласия на использование нового формата от наемных работников, им возвратят старые книжки. После выдачи работодатель не несет ответственности за хранение и ведение книжки, согласно законодательству. В дальнейшем, все необходимые кадровые данные будут направляться в ПФР для заполнения ЭТК.

При трудоустройстве работник будет предъявлять сведения о стаже, используя информационный ресурс ПФР. Эта информация может быть получена от работодателя (предоставляется при увольнении с последнего места работы), либо в ПФР, а также МФЦ. Кроме этого, сведения о стаже можно будет получить на портале государственных услуг.

Как будет выглядеть ЭТК?

Все формы цифрового формата находятся в разработке. Но в соответствии с законодательством, такой документ будет содержать данные о:

  • работнике;
  • месте трудовой деятельности;
  • выполнении трудовых функций;
  • переводах на другие места деятельности;
  • увольнении лица с обозначением причин и оснований расторжения трудового договора.

Особенности оформления ЭТК



Все люди, работающие в 2021 году, могут быть уверены в том, что такой документ будет сформирован в автоматическом режиме, после того как работодатель предоставит всю необходимую информацию. Процесс запустится при условии, что работник не забудет отреагировать на уведомление, и направит работодателю заявление, подтверждающее его желание перейти на ЭТК.  Ведение данных на людей, которые начнут трудовую деятельность после 31.12.2020 также осуществляется автоматически. Запуск цифровой версии начнется с момента, когда работодатель подаст в ПФР все необходимые сведения. Это говорит о том, что нанимаясь на работу, новый сотрудник организации, ранее не имевший документа, может не рассчитывать на то, что работодатель заполнит ТК.

Воспользуйтесь калькулятором стажа онлайн: https://stazh-online.ru/

Несколько слов об уведомлении о переходе на ЭТК

Работникам каждой из организаций должно прийти уведомление, составленное в произвольной форме. В этой бумаге указывается информация о том, что он должен произвести выбор варианта ведения данных о стаже до 31.12.2020 года. Очень важно своевременно направить ответный документ, в котором отображено решение сотрудника. Даже если отдается предпочтение бумажному формату, об этом необходимо уведомить работодателя. В этом случае он просто продолжит ведение старой книжки, при этом направит необходимые сведения для формирования электронного варианта в соответствующую инстанцию, о которой говорилось ранее.

Рубрика: Стаж работы, Электронные трудовые книжки

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

В соответствии с законодательством РФ с 1 января 2020 года в действие вступает постановление об использовании электронных трудовых книжек (ЭТК). Для чего принято это решение, и какие преимущества электронной трудовой книжки получают работники и работодатели, а также, какие недостатки могут быть у этого решения нужно рассмотреть подробней.

Что такое ЭТК

ЭТК по своему содержанию является аналогом бумажного документа привычного для многих граждан. В нем содержится следующая информация:

  • Персональные паспортные данные гражданина;
  • Дата приема на работу, увольнения с работы;
  • Даты перевода на новую должность и прочие изменения;
  • Причины, по которым произошел перевод или увольнение;
  • Наименование организаций, в которых сотрудник исполнял или исполняет трудовые обязанности;
  • Информация касающаяся стажа, квалификации работника и т.д.



Вся информация хранится в едином электронном реестре. Получить доступ к информации можно при помощи личного кабинета на сайте ПФР, ЕПГУ, использовав для этого персональный компьютер или другое устройство, подключенное к сети. Также можно обратиться в клиентские службы ПФР, МФЦ и получить письменные сведения или обратиться за информацией к работодателю.

Плюсы электронной трудовой книжки для сотрудников сводятся к следующему:

  • Быстрый доступ в любое время к личной информации, главное иметь под рукой устройство подключенное к сети, при помощи которого можно связаться с реестром;
  • Сведение к минимуму ошибок заполнения, касающихся наименований трудовой деятельности, стажа и т.д.;
  • Возможность дистанционного трудоустройства без необходимости личной подачи документов работодателю;
  • Использование информации при получении Госуслуг без необходимости личного присутствия;
  • Дистанционное оформление пенсии;
  • Безопасность личных данных благодаря надежной защите и ограниченному доступу.



Таким образом, в идеальных условиях ЭТК позволит упростить использование документа при оформлении сотрудника, а также при взаимодействии с государственными структурами. Обратите внимание, для сотрудников уже имеющих на руках бумажную книжку полный переход на ЭТК не обязателен. Можно вести цифровой и бумажный документ одновременно, работодатель должен вносить изменения в обе версии.

Преимущества для работодателя

От введения ЭТК должен выиграть и работодатель, который также получает ряд преимуществ, основными из которых являются:

  • Возможность ознакомления с данными о сотруднике без необходимости запроса сканированных копий или оригинала документа;
  • Упрощение процессов ведения бухгалтерии за счет отсутствия бумажных документов и перевода в цифровой формат;
  • Сокращение издержек на покупку трудовых книжек, ведение бумажной бухгалтерии;
  • Повышение эффективности аналитической обработки данных сотрудников при ведении бухучета на предприятии.

Работодатель получает доступ к документу, только после предоставления его сотрудником. Это исключает возможность внесения недостоверных сведений или изменения личных данных. Таким образом, каждая из сторон оказывается в выигрыше.

Недостатки решения



Несмотря на все преимущества, некоторые эксперты отмечают и минусы электронной трудовой книжки. Основными из них, являются следующие недостатки:

  • Сложность обращения с цифровой базой, для людей незнакомый с компьютерным оборудованием или вовсе не имеющих доступа к нему, в данном случае в основном речь идет о людях пожилого возраста;
  • Естественные уязвимости цифровой базы к техническим неполадкам и сбоям, к примеру, поломкам серверного оборудования, в результате которых может быть временно ограничен доступ к базе или утеряна ее часть;
  • Возможность взлома базы и попадания личных информации в руки злоумышленников или же уничтожение базы реестра;
  • Человеческий фактор тормозящий систему – речь идет о неподготовленности сотрудников ПФР и некоторых других служб с цифровой базой данных.

Большинство рисков и недостатков связано с уязвимостями компьютерных систем к внешним или внутренним негативным воздействиям. В свою очередь представителями государственных структур предлагается решение проблемы разработкой систем безопасности, многократным копированием баз для дублирования информации. Эффективность подобных решений можно будет оценить со временем, когда база данных ЭТК будет сформирована и введена в обращение не в тестовом, а в стандартом режиме.

Подобные инициативы всегда вводятся в строй с определенными сложностями и системы дорабатываются поэтапно в процессе эксплуатации, исходя из возникающих рисков и недостатков. Возможность дальнейшего использования бумажных документов для большой категории граждан позволяет частично решить эту проблему, ведь ошибки в дальнейшем можно оспорить и предоставить корректные данные.

Рекомендуем воспользоваться калькулятором стажа работы онлайн: stazh-online.ru

Калькулятор стажа

Рубрика: Стаж работы, Электронные трудовые книжки

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Уведомление о введении электронной трудовой книжки на предприятии – официальный документ ознакомительного характера, который выпускается администрацией, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, решившими перевести кадровый учёт на ЭТК. Нормативным актом, регламентирующим порядок уведомления, стал закон № 439-ФЗ от 26.12.2019 г, вносящий изменения в ТК РФ.

Закон предоставляет право вбирать форму отражения сведений о занятости каждого сотрудника:

  1. Параллельно на бумажных носителях и на интернет-ресурсе ПФР.
  2. Сугубо в электронной форме.

Во втором случае у работодателя возникает обязательство известить об изменениях всех штатных работников. При этом должна быть соблюдена форма уведомления о переходе на систему ЭТК, предложенная законодателем.

Образец уведомления на переход в формат электронных трудовых книжек:

Пример №1

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки образец



Пример №2

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Скачать образец

От бумаги к цифре

Трудовые книжки придумали во Франции в 1781 году. До революции в России в ходу были послужные списки, но они оформлялись лишь на служащих и квалифицированных рабочих. После 1917 года разномастные бланки персонального учёта то вводились, то отменялись. Знакомая всем тёмно-зелёная, а позже серая книжица единого образца как документ персональной фиксации занятости гражданина, появилась в СССР в 1939 году.


Несмотря на новации, проходившие и в советское время, и после распада СССР, бланк за 80 лет почти не изменился. Сегодня, во времена интенсивного электронного документооборота, традиционная трудовая книжка воспринимается откровенным архаизмом и уже далека от былых стандартов строгой отчётности. Потеря и порча документа не влекут ни штрафа, ни даже порицания. Граждане, занятые по договорам подряда или живущие случайными заработками, и вовсе обходятся без трудовых.

Проблема назрела уже давно. О вводе ЭТК в Минтруде говорили с начала «нулевых», однако исторический переход начался лишь в 2020 году.

Зачем нужны уведомления?

Несмотря на очевидную «инфляцию» книжек, они по-прежнему являются основным документом, где зафиксирован стаж гражданина и все этапы движения по карьерной лестнице – приёмы на работу, переводы, увольнения. Во второй части книжек зафиксированы поощрения работника и наложенные на него взыскания. Перечень наград и поощрений – дополнительный плюс при поиске новой работы.

Продолжительность и непрерывность стажа, изменения в послужном списке и сам факт официального трудоустройства  важны при:

  • начислении пенсий и пособий;
  • оплате больничных листов;
  • устройстве на новую работу;
  • оформлении заграничных виз;
  • получении кредитов в банках.



Для большинства работающего населения факт обладания трудовой важен сам по себе. Особенно это касается лиц старшего поколения, которые начали работать при СССР и которым предстоит оформление пенсии. Наниматель обязан своевременно известить сотрудников об изменениях в действующем законодательстве и успокоить их, разъяснив, что положение работника при переходе на ЭТК не ухудшится. Скорее наоборот, электронный бланк можно за секунду отправить в любую точку мира. Его не потеряешь и не испортишь.

Важно! Уведомлением о переходе на систему ЭТК задача кадровиков не ограничивается. Они до конца 2020 года должны собрать с работников письменные заявления о согласии на переход.

Как оформлять уведомление о переходе?

Образец уведомления на переход электронных трудовых книжек дан в общем виде, работодатель вправе корректировать текст по своему усмотрению. Бумагу можно распечатать для каждого работника в отдельности или предложить расписаться об ознакомлении всем в одном экземпляре. Если компания не собирается переходить на ЭТК, уведомления создавать не нужно. Книжки продолжат лежать в сейфе отдела кадров, а при необходимости предъявить бланк в стороннюю организацию работник обратится за копией или выпиской.

Если компания перейдёт на новый формат кадрового делопроизводства, выписки будут распечатаны из базы данных или предоставлены в электронном виде, в том числе напрямую третьему лицу при согласии работника.

Сроки перехода на ЭТК

Закон № 439-ФЗ предполагает, что все работодатели, переходящие на ЭТК, обязаны уведомить персонал в срок до 1 июля 2020 года. До конца 2020 года кадровым службам нужно собрать с работников письменные заявления о согласии работать в новом формате и выдать им на руки бумажные трудовые книжки. Они пригодятся, если гражданин пойдёт устраиваться в организацию, не перешедшую на ЭТК.

Что будет, если кто-то из работников категорически откажется ТК, пока не совсем понятно. Эту проблему путём кропотливой разъяснительной работы придётся решать специалистам кадровых служб. Если переходить на ЭТК коллектив откажется в полном составе, то работодателю, скорее всего, придётся смириться и вести учёт в двух режимах – на бумаге и на сервере ПФР.

Скачать образец

Рекомендуем воспользоваться нашим калькулятором стажа stazh-online.ru

Калькулятор стажа

Рубрика: Стаж работы

Калькулятор подсчета страхового стажа для больничного листа

Подсчёт стажа для больничного листа на калькуляторе, можно осуществить в режиме «онлайн». Оплата по временной нетрудоспособности, включая роды и беременность, определяется с учётом общего времени работы сотрудника.

Расчёт стажа для больничного листа требуется не только временно нетрудоспособным людям, но и кадровикам и сотрудникам бухгалтерии, для начисления правильной суммы.




Как начисляется трудовой стаж для подсчета пособия?

В него входят следующие периоды исполнения служебных обязанностей:

  • в качестве Индивидуальных Предпринимателей;
  • в госструктурах и муниципальных организациях;
  • по договору (трудовому);
  • охранником, нотариусом или частным детективом;
  • священнослужителем;
  • депутатом (Госдума, Сов. Федерации).
  • осужденным, отбывающим наказание, и привлечённым к труду, если он вкладывается в установленный график;
  • колхозником или сотрудником производственного кооператива (только при непосредственном участии в деятельности такого предприятия).

Временные периоды, включающие в себя отпуск для ухода за ребенком, как и прочие ситуации, не регулируемые законодательством, в подсчёт не включаются.

Как считают выплату?

Размер пособия за день повышается в зависимости от общего срока работы. При травме или болезни гражданина, уходе за больным членом семьи (ребенком или другим) он рассчитывается в процентах от ежедневного среднего заработка, и составляет:

  • 60%, если отработано от полугода до 5-ти лет;
  • 80%, в случае работы 5-8 лет;
  • 100% при большем времени.



При необходимости посчитать пособие родившим либо беременным, если период от полугода, оно будет составлять 100% от среднего значения ежедневного заработка.

Если произошел несчастный случай на производстве или сотрудник заболел в результате исполнения своих обязанностей, пособие ФСС считается из 100% зарплаты вне зависимости от имеющихся данных. В случае если он будет определен неверно, то оплата будет посчитана неправильно. Это может вызвать претензии со стороны граждан и ФСС.

Заполнение больничного

В этом документе имеется специальная графа – «Страховой стаж». Там необходимо отобразить число отработанных полных лет и месяцев (число дней указывать не нужно).

Если человек заболел в течение месяца (тридцать суток) после увольнения, то пособие не считается по имеющемуся времени. В этих ситуациях выплачиваемые проценты зависят от среднего заработка. Они составляют 60%. А в графе больничного указывается число отработанных лет и месяцев (полных) на момент увольнения из предприятия.

Как подтвердить страховой стаж?

  • При службе в армейских структурах – военным билетом.
  • При нахождении на гос. службе или осуществлении своих обязанностей в муниципальных органах – трудовой книжкой.
  • В случае использования трудового договора – этим документом.
  • Если осуществлялась работа по совместительству – копией труд. книжки с места главной занятости.

Подведем итог: Трудовая книжка – главный документ в большинстве случаев, необходимый для расчета.


Что ещё необходимо учитывать?

  1. Чтобы оплата (больничная) была грамотно просчитана, нужна информация о среднем размере заработка за последнюю пару лет.
  2. Если официальных доходов у человека в это время (перед наступлением нетрудоспособности) не было, начисляется минимальная оплата. Она равна МРОТУ, действующему в настоящее время.
  3. 3 первые сутки наступления нетрудоспособности компенсирует страхователь. Последующее время оплачивает Фонд Соцстраха РФ.

Как рассчитать стаж для больничного онлайн?

Для этого достаточно воспользоваться нашим виртуальным калькуляторам. Достаточно ввести необходимые данные в соответствующие графы (периоды стажа «с» и «по») и нажать кнопку «Расчет».
Калькулятор стажа
Порядок подсчета – календарный. Помните, что совпадающие сроки Вам будут считать как один. Этот алгоритм используется и в виртуальном калькуляторе. Пересекающиеся дни будут посчитаны 1 раз.

Напоминаем, время, которое Вы пробыли в отпуске, взятом, чтобы ухаживать за ребенком, в этот срок не войдет.

Результат может не совпадать с итоговым подсчётом бухгалтера Вашей организации. Разница может составлять день-два или другой срок. Это надо понимать. Тогда необходимо вместе с работником бухгалтерии разбираться в особенностях его подсчёта, чтобы выявить ошибку или, наоборот, убедиться в правильности.

Но в большинстве случаев, если Вы грамотно ввели все данные, ответ будет точным. Главное, учесть все периоды работы, включая дополнительные, и ввести эту информацию в наш калькулятор. Внимательно проверяйте указываемые цифры и их обоснованность.  И тогда не придется сомневаться в реальности полученного результата.