Страховой стаж для больничного листа – подсчитанное на основании подтверждающих документов время, в течение которого работодатели перечисляли за сотрудника взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Ниже мы расскажем, как рассчитать стаж для больничного листа в 2025 году.
Используйте калькулятор стажа на нашем сайте.
Источник пособий
Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.
Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не учитывается.
Нестраховой стаж
У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:
- отпуск по беременности и родам (БиР);
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
- военная служба по призыву;
- альтернативная гражданская служба.
ИП и самозанятые
Можно ли зачесть время, в течение которого нынешний наёмный работник был (или остаётся) индивидуальным предпринимателем или приравненным к нему экономическим субъектом (фермер, нотариус, арбитражный управляющий)? Инспекторы нередко отказываются зачесть деятельность ИП. Однако статья 16 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г и ряд более ранних актов недвусмысленно подтверждают право ИП на включение своего предпринимательства в суммарный страховой стаж для оплаты больничного листа.
Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.
Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:
- Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
- Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).
Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.
Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.
В 2025 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.
| Категория нетрудоспособности. | Менее 5 лет. | От 5 до 8 лет. | Более 8 лет. | |
| 1. | Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре. | 60% | 80% | 100% |
| 2. | Травма на производстве. | 100% | 100% | 100% |
| 3. | Уход за заболевшим ребёнком на дому. | 60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%. | 80% и 50% | 100% и 50% |
| 4. | Отпуск по беременности и родам. | 100% | 100% | 100% |
| 5. | Уход за ребёнком до полутора лет | 40% | 40% | 40% |
| 6. | Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают). | 60% | 60% | 60% |
Если страховой стаж меньше полугода, то за основу берется не фактический заработок, а минимальный размер оплаты труда. На январь 2025 года МРОТ без учёта местных надбавок и коэффициентов равен 22440 рублям.
Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила. Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:
- Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
- Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
- Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
- Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.
Подтверждающие документы
Основанием для расчёта СС служат:
- Электронная или обычная трудовая книжка.
- Юридически верно оформленные трудовые соглашения.
- Справки работодателей.
- Лицевые счета из ПФР и ФСС.
- Выписки из приказов, полученные в государственных и муниципальных архивах.
Теоретически гражданин вправе подтвердить «право на бюллетень» в судебном порядке, однако такие случаи крайне редки.
Заключение
Страховой стаж – основание оплаты листка нетрудоспособности штатному сотруднику. Он формируется в то время, когда на счёт застрахованного лица в Фонде социального страхования поступали средства – от налогового агента или от самого лица в качестве ИП. Соотношение пособия и зарплаты варьируется в зависимости от продолжительности СС – менее полугода, от 6 месяцев до 5 лет, от 5 до 8 лет, больше 8 лет. Стопроцентные выплаты предполагаются при производственном травматизме и во время отпуска по беременности и родам.
 |
Автор статьи: Анжелика Петькина Бухгалтер, специалист отдела кадров. Образование: Уральский-Финансово-Юридический Институт. Экономист по специальности «финансы и кредит». |
Калькулятор
Калькуляция СС онлайн – экономия времени и защита от погрешностей, возможных при ручном подсчёте.